AIDSWatch

30 years ago, AIDSWatch began with a small group of dedicated advocates and became the nation’s largest, national, constituent-based HIV advocacy event. Join hundreds of HIV advocates and allies in Washington, D.C., from March 19-21.

Registration is now open, and we hope to see you there.

Each year AIDSWatch brings together hundreds of people living with HIV and their allies in Washington, D.C., to learn about the latest policy issues, messaging strategy and advocacy tactics. And we will keep returning, until we have succeeded in ending the HIV epidemic.

We now have the knowledge and tools to end the HIV epidemic in the United States, and federal officials have committed to doing so in the next 10 years. However, meeting this goal will require substantial scale-up of solutions, removal of barriers and real leadership.

There must be collaboration — across the political aisle, between federal, state and local governments and between the public and private sectors. Solutions must be based on scientific evidence and human rights. We can make the unprecedented opportunity of ending the HIV epidemic in the United States a reality by providing the resources, policies and programs necessary to ensure that HIV prevention, care, treatment and support services are widely available.

For 30 years, advocates from across the United States have brought their own voices to the nation’s halls of power for AIDSWatch, the nation’s largest annual constituent-based HIV advocacy event.

Cada año, AIDSWatch congrega a cientos de personas con VIH y a sus aliados en Washington, D.C., para conocer asuntos de las políticas más recientes, las estrategias de comunicación y las tácticas de defensoría. Y nos seguiremos reuniendo hasta que logremos acabar con la epidemia del VIH.

Ya poseemos los conocimientos y las herramientas para acabar con la epidemia de VIH en los Estados Unidos, y los funcionarios federales se han comprometido a lograrlo en los próximos 10 años. Sin embargo, para alcanzar este objetivo será necesario ampliar las soluciones esenciales, eliminar los obstáculos y ejercer un verdadero liderazgo.

Es necesario que haya colaboración, por encima de los intereses políticos, entre los gobiernos federal, estatal y local, y entre los sectores público y privado. Las soluciones deben basarse en evidencias científicas y en los derechos humanos. Podemos hacer realidad una oportunidad sin precedentes de acabar con la epidemia de VIH en Estados Unidos proporcionando los recursos, las políticas y los programas necesarios para garantizar que los servicios de prevención, atención, tratamiento y apoyo del VIH estén ampliamente disponibles.

Durante 30 años, los defensores en todos los Estados Unidos han hecho escuchar su voz en los espacios de poder de la nación en favor de AIDSWatch, el mayor evento anual de defensa del VIH apoyado por los constituyentes

Hotel Information

AIDSWatch trainings and activities will be held at the Renaissance Arlington Capital View Hotel (2800 South Potomac Ave Arlington, Virginia 22202). AIDSWatch participants can book a room at our special rate of $219/night. Please complete registration above to receive the link to book a room. The last day to book a room at this rate with the AIDSWatch group is Tuesday, Feb. 28, 2023.

Las actividades y capacitaciones de AIDSWatch tendrán lugar en el Renaissance Arlington Capital View Hotel (2800 South Potomac Ave Arlington, Virginia 22202). Las personas que asisten a AIDSWatch pueden reservar una habitación haciendo uso de nuestra tarifa especial de 219 $/noche. Inscríbase para recibir el vínculo para reservar. El último día para reservar una habitación a este precio con el grupo AIDSWatch, es el martes 28 de febrero de 2023.

Schedule of Events

While the schedule for AIDSWatch 2023 is still in development, please see highlights of the event below to begin planning your trip.

Sunday, March 19 – AIDSWatch Welcome and 30th Anniversary Reception and US People Living with HIV Caucus Awards (evening)

Monday, March 20 – Policy and advocacy training sessions (day) and AIDSWatch Congressional Reception (evening)

Tuesday, March 21 – Capitol Hill meetings during AIDSWatch Advocacy Day (all day)

2023 Advocate Briefs

We will release our policy priorities for advocates in the coming weeks. Please stay tuned!

COVID-19

As the first AIDSWatch back in-person since the onset of the COVID-19 pandemic, AIDSWatch 2023 will be a series of “firsts” for us all, organizers and attendees alike. Please see some info below on how we plan to keep each other safe as we gather in person again. 

  • Vaccinations –  All in-person participants must be up-to-date with COVID-19 vaccinations and boosters. Please bring your vaccination card or a copy/photo to confirm during event check-in. 
  • Masks – Masks are a critical intervention in preventing COVID-19 transmission, particularly in environments like conferences where physical distancing is not possible. Masks can also provide greater protection to people at risk of severe illness. At AIDSWatch, attendees will have access to masks and will be encouraged to wear them. While no one will be barred from participation in AIDSWatch activities for not using a mask, we understand that many in our community may be more stringent about their masking, and ask that you respect your fellow conference-goers in your interactions. AIDSWatch participants will also be representatives of the HIV advocacy movement to others outside of the conference with whom they will interact, such as other hotel guests and staff & officials on Capitol Hill.
  • Community-centered expectations – As HIV advocates, we know: we keep us safe. More than rules and requirements, we hope care and concern for your fellow conference participants will inform your choices to mask and distance when possible during AIDSWatch 2023.   

 

En español

Por ser el primer AIDSWatch presencial desde el inicio de la pandemia de COVID-19, AIDSWatch 2023 representa un nuevo comienzo, tanto para nuestra comunidad en general, como para el personal encargado de la organización y las personas que asisten al evento. A continuación, encontrará información sobre cómo planeamos mantenernos a salvo cuando nos reunamos de nuevo presencialmente.  

  • Vacunas – Toda la comunidad que asiste en forma presencial debe estar al día con las vacunas para COVID-19 y los refuerzos.  Por favor, lleve consigo su tarjeta de vacunación o una copia / foto de ella cuando se registre en el evento.  
  • Mascarillas/Tapabocas: Las mascarillas son un elemento fundamental para prevenir la transmisión del COVID-19, especialmente en entornos como conferencias, en las que el distanciamiento físico no es posible. Las mascarillas también pueden proporcionar una mayor protección a las personas que estén en riesgo de alguna enfermedad grave. En AIDSWatch, la comunidad asistente tendrá acceso a mascarillas y se les animará para que las usen.  Aunque no se impedirá a nadie participar en las actividades de AIDSWatch por no llevar mascarilla, entendemos que muchas personas de nuestra comunidad pueden ser más estrictas acerca del uso de las mascarillas, por lo que le pedimos interactuar respetuosamente con el resto de participantes en la conferencia. Los participantes en AIDSWatch harán parte del movimiento de defensoría del VIH e interactuarán con personas ajenas a la conferencia, tales como huéspedes del hotel, el personal y funcionarios del Capitolio de los Estados Unidos. 
  • Expectativas centradas en la comunidad – Como defensores del VIH, lo tenemos claro: buscamos mantenernos a salvo.  Más que las normas y requisitos, esperamos que el cuidado y la preocupación por todas las personas que participan en la conferencia sean las pautas que promuevan el uso de la mascarilla y el distanciamiento social durante AIDSWatch 2023.     

Scholarships

For each in-person AIDSWatch event, the AIDSWatch planning partners select AIDSWatch Scholars from an open application pool, who receive registration, lodging, and travel covered to attend the conference. The Scholars for AIDSWatch 2023 were initially selected for the 2020 conference and have been contacted by the AIDSWatch team to accept scholarships this year. 

If you are a 2020/2023 Scholar, please contact AIDSWatch@aidsunited.org to accept your scholarship and complete travel logistics. 

The planning partners do not plan to issue more scholarships at this time. If the registration fee for AIDSWatch is prohibitive, please contact kyle.cooke@meetingmasters.biz for support.