Frequently Asked Questions
For any issues with Hill meetings on Wednesday, please contact Soapbox directly at (202) 362-5910
I am no longer able to attend AIDSWatch. How do I request a refund?
Please email aidswatch@aidsunited.org to request a refund.
What’s included with the AIDSWatch registration fee?
This year’s conference registration costs have increased in comparison to previous years. This is due in part to inflation, which has increased the cost of our venue, catering, and AV services. This year’s registration costs include an AIDSWatch branded t-shirt and tote bag, printed materials, the congressional reception on Tuesday night, the welcome reception on Monday night, and breakfast and lunch on Tuesday, March 17th. If cost is prohibitive to your attendance, please email AIDSWatch@aidsunited.org.
When will the policy briefs be available?
The AIDSWatch 2026 briefs will be available on the AIDSWatch website before the event.
Is there registration required for the Capitol Hill reception on Tuesday, March 17th? Will transportation be provided?
No registration is required for the Capitol Hill reception on Tuesday, March 17th. Transportation is not included from the AIDSWatch event space. Signage for directions to Capitol Hill will be posted for individual travel assistance. There are various routes via public transportation to the Rayburn House Office Building. The most direct route will be from the Crystal City metro rail station, taking the Blue Line (towards Largo) to the Capitol South station; this route will take approximately 53 minutes with included walking times. For a route with minimal walking, a bus route with 2 transfers is available and can be found on Google/Apple Maps.
The Renaissance Arlington Capitol View hotel also offers a complimentary Metro shuttle. From their website: “Hotel guests find getting around Arlington & the D.C. area even easier with our complimentary shuttle service every half hour to the Crystal City Metro Station, the Pentagon, and Ronald Reagan Washington National Airport (DCA). Hours: DCA & Metro: 5 a.m. – 11 p.m., 7 days a week. Pentagon: 6 a.m. – 6 p.m., M-F”
When will attendees get their Hill visit schedule?
Attendees should expect to receive their Hill visit schedule the week before AIDSWatch.
Is there an app available for Advocacy Day information?
There will not be a necessary application for download, as a web-based schedule will be available through the Soapbox Consulting website.
I must leave D.C. soon after my Capitol Hill meetings on Wednesday, March 18th. Where can I store my luggage while in meetings?
If your travel schedule allows, you can store your luggage at the conference hotel/the hotel where you are staying. The AIDSWatch team is arranging a space near Capitol Hill for luggage storage during meetings for those advocates who will need to depart without stopping back by their hotel.
Language accessibility information:
During major AIDSWatch activities — notably the plenary session and select workshops on Tuesday, March 17th — live Spanish interpretation will be available. Registrants who indicated utilization of simultaneous interpretation on their registration form will be contacted to ensure coverage during the rest of the conference activities, including for Capitol Hill visits.
Physical accessibility information — Renaissance Arlington Capital View Hotel:
The Renaissance Arlington Capital View Hotel provides elevators between several floors for AIDSWatch activities. The training rooms will be set up with rows of chairs and table rounds. Gender-neutral restrooms will be available on the second floor, where conference activity will be centered. Additionally, service animals are welcome at the hotel. For more information about the physical features of the hotel’s accessible rooms, common areas or special services, please call +1 703-413-1300.
Physical accessibility information — Capitol Hill:
Wheelchair accessible entrances for each of the congressional office buildings are listed below and marked on this map. Please find even more information, including directions from Metro stops to each of these accessible entrances, on pages 19-22 of this document.
- Hart Senate Office Building — on 2nd Street NE, midway between C Street NE and Constitution Ave. NE.
- Russell Senate Office Building — on Delaware Ave. NE, between C Street NE and Constitution Ave. NE.
- Dirksen Senate Office Building — on 1st Street NE, between C Street NE and Constitution Ave. NE.
- Cannon House Office Building — on New Jersey Ave. SE, between C Street SE and Independence Ave. SE.
- Longworth House Office Building — on the corner of Independence Ave. SE and New Jersey Ave. SE, or on the east side of South Capitol Street SE, between C Street SE and Independence Ave. SE.
- Rayburn House Office Building — on the west side of South Capitol Street SE, between C Street SE and Independence Ave. SE.
Constituents may request the use of a wheelchair through their senator’s or representative’s office. Please contact them directly to arrange this. Further accessibility information can be found on the website of the Architect of the Capitol.
Capitol Hill has a severe lack of gender-neutral restrooms. Only one “single use” restroom is available to the public in the basement of Longworth House Office Building. It is accessible by elevator. Congressional staff should know where the closest wheelchair-accessible restrooms are in relation to their offices. Additionally, service animals are allowed inside the Capitol as well.
FAQ - en español
Preguntas frecuentes
Para cualquier problema relacionado con las reuniones del miércoles en el Capitolio, póngase en contacto directamente con Soapbox en el (202) 362-5910.
Ya no puedo asistir a AIDSWatch. ¿Cómo solicito un reembolso?
Envíe un correo electrónico a aidswatch@aidsunited.org para solicitar un reembolso.
¿Qué incluye la cuota de inscripción a AIDSWatch?
Los costes de inscripción a la conferencia de este año han aumentado en comparación con años anteriores. Esto se debe en parte a la inflación, que ha incrementado el coste del lugar de celebración, el catering y los servicios audiovisuales. Los costes de inscripción de este año incluyen una camiseta y una bolsa con la marca AIDSWatch, material impreso, la recepción del Congreso el martes por la noche, la recepción de bienvenida el lunes por la noche y el desayuno y el almuerzo del martes 17 de marzo. Si el coste le impide asistir, envíe un correo electrónico a AIDSWatch@aidsunited.org.
¿Cuándo estarán disponibles los resúmenes de políticas?
Los resúmenes de AIDSWatch 2026 estarán disponibles en el sitio web de AIDSWatch antes del evento.
¿Es necesario inscribirse para asistir a la recepción en Capitol Hill el martes 17 de marzo? ¿Se proporcionará transporte?
No es necesario inscribirse para asistir a la recepción en Capitol Hill el martes 17 de marzo. No se incluye transporte desde el lugar donde se celebra el evento AIDSWatch. Se colocarán carteles con indicaciones para llegar a Capitol Hill para ayudar a los asistentes a desplazarse por su cuenta. Hay varias rutas de transporte público hasta el edificio Rayburn House Office Building. La ruta más directa es desde la estación de metro Crystal City, tomando la línea azul (hacia Largo) hasta la estación Capitol South; esta ruta dura aproximadamente 53 minutos, incluyendo los tiempos de desplazamiento a pie. Para una ruta con un mínimo de desplazamiento a pie, hay una ruta de autobús con dos transbordos que se puede consultar en Google/Apple Maps.
El hotel Renaissance Arlington Capitol View también ofrece un servicio de transporte gratuito al metro. Según su página web: «Los huéspedes del hotel pueden desplazarse por Arlington y el área de Washington D. C. con mayor facilidad gracias a nuestro servicio de transporte gratuito cada media hora a la estación de metro de Crystal City, el Pentágono y el Aeropuerto Nacional Ronald Reagan de Washington (DCA). Horario: DCA y metro: de 5:00 a 23:00, los 7 días de la semana. Pentágono: de 6:00 a 18:00, de lunes a viernes».
¿Cuándo recibirán los asistentes su programa de visitas al Capitolio?
Los asistentes recibirán su programa de visitas al Capitolio la semana anterior a AIDSWatch.
¿Hay alguna aplicación disponible con información sobre el Día de la Defensa?
No será necesario descargar ninguna aplicación, ya que el programa estará disponible en la página web de Soapbox Consulting.
Tengo que salir de Washington D. C. poco después de mis reuniones en el Capitolio el miércoles 18 de marzo. ¿Dónde puedo guardar mi equipaje mientras estoy en las reuniones?
Si su itinerario de viaje lo permite, puede guardar su equipaje en el hotel de la conferencia o en el hotel donde se aloje. El equipo de AIDSWatch está organizando un espacio cerca del Capitolio para guardar el equipaje durante las reuniones para aquellos defensores que tengan que marcharse sin pasar por su hotel.
Información sobre el acceso lingüístico:
Durante las principales actividades de AIDSWatch, en particular la sesión plenaria y algunos talleres seleccionados del martes 17 de marzo, se ofrecerá interpretación simultánea en español. Se contactará a los inscritos que hayan indicado en su formulario de inscripción que desean utilizar la interpretación simultánea para garantizar la cobertura durante el resto de las actividades de la conferencia, incluidas las visitas al Capitolio.
Información sobre accesibilidad física — Renaissance Arlington Capital View Hotel:
El Renaissance Arlington Capital View Hotel dispone de ascensores entre varias plantas para las actividades de AIDSWatch. Las salas de formación estarán equipadas con filas de sillas y mesas redondas. Habrá baños neutros en cuanto al género disponibles en la segunda planta, donde se centrarán las actividades de la conferencia. Además, los animales de servicio son bienvenidos en el hotel. Para obtener más información sobre las características físicas de las habitaciones accesibles del hotel, las zonas comunes o los servicios especiales, llame al +1 703-413-1300.
Información sobre accesibilidad física — Capitol Hill:
A continuación, se enumeran las entradas accesibles en sillas de ruedas, en cada uno de los edificios de oficinas del Congreso que están marcados en este mapa. En las páginas 19-22 de este documento encontrará más información, incluidas las indicaciones para llegar desde las paradas del metro hasta cada una de estas entradas accesibles.
- Hart Senate Office Building— sobre la 2nd Street NE, a medio camino entre C Street NE y Constitution Avenue NE.
- Russell Senate Office Building — sobre la Delaware Avenue NE, entre C Street NE y Constitution Avenue NE.
- Dirksen Senate Office Building – sobre la 1st Street NE, entre C Street NE y Constitution Avenue NE.
- Cannon House Office Building — sobre New Jersey Avenue SE, entre C Street SE e Independence Avenue SE.
- Longworth House Office Building — en la esquina de Independence Avenue SE y New Jersey Avenue SE, o en el lado oriental de South Capitol Street SE, entre C Street SE e Independence Avenue SE.
- Rayburn House Office Building — sobre el costado occidental de South Capitol Street SE, entre C Street SE e Independence Avenue SE.
Los constituyentes pueden solicitar una silla de ruedas a través de la oficina de su senador o representante. Para este fin, le agradecemos contactarse con ellos directamente. En el sitio web The Architect of the Capitol se puede encontrar más información sobre accesibilidad.
El Capitolio carece de baños de género neutro. Solo hay a disposición del público un “baño individual” (“single-use” restroom) en el sótano del Longworth House Office Building que es accesible usando el ascensor. El personal del Congreso sabe dónde están los baños accesibles en silla de ruedas más cercanos a sus despachos. Los animales de servicio también están permitidos dentro del Capitolio.